Aplikativna rješenja su softverska rješenja ili aplikacije koje su dizajnirane i razvijene za rješavanje određenih problema ili pružanje određenih funkcionalnosti. Ova rješenja mogu biti raznovrsna, od desktop aplikacija do web aplikacija, mobilnih aplikacija ili čak specijaliziranih softverskih paketa za određene industrije ili namjene.
DMS (Document Management System)
DMS (Document Management System) aplikativna rješenja su softverska rješenja dizajnirana za organizaciju, upravljanje i skladištenje elektroničkih dokumenata. Ova vrsta softvera omogućava korisnicima da lako pristupaju, pretražuju, dijele i uređuju dokumente, što može biti ključno za organizacije koje imaju velike količine podataka koje treba pratiti i upravljati.
DMS aplikativna rješenja obično nude niz funkcionalnosti, uključujući:
Skladištenje dokumenata: Omogućava korisnicima da pohrane različite vrste dokumenata u sigurno digitalno okruženje.
Pretraživanje i indeksiranje: Pruža mogućnost brzog pretraživanja dokumenata putem različitih parametara i indeksiranje dokumenata radi olakšanog pronalaženja.
Verzije i revizije: Omogućava praćenje verzija dokumenata i povijest promjena kako bi se osigurala pouzdanost i transparentnost.
Kontrola pristupa: Pruža mogućnost definiranja pristupnih prava korisnika za različite dokumente ili kategorije dokumenata radi zaštite osjetljivih informacija.
Kolaboracija: Omogućava korisnicima suradnju na dokumentima, dijeljenje komentara i označavanje dokumenata radi lakše suradnje.
Automatizacija procesa: Integrira se s drugim poslovnim aplikacijama radi automatizacije procesa kao što su odobravanje dokumenata ili upravljanje radnim tokovima.
Ova vrsta aplikativnih rješenja može biti korisna u različitim sektorima, uključujući korporativno okruženje, vlade, zdravstvo, obrazovanje i mnoge druge industrije gdje je upravljanje dokumentima ključno za učinkovito poslovanje.
LaFMS
LaFMS (File Management System) namijenjen je katalogiziranju, spremanju, dohvatu i prikazu dokumenata spremljenih u vidu računalne datoteke. Sustav omogućava kategorizaciju dokumenata, dodavanje glavnih značajki dokumenata i ključnih riječi, a sve u funkciji jednostavnijeg pregleda i pretraživanja datoteka i dokumenata.
