ERP (Enterprise Resource Planning) sustavi su softverska rješenja koja integriraju različite poslovne funkcije unutar jedne organizacije u jedinstven sustav. Oni omogućuju centralizaciju podataka i automatizaciju poslovnih procesa kao što su financije, ljudski resursi, proizvodnja, prodaja, nabava, skladištenje, logistika, i još mnogo toga.

Glavne karakteristike ERP sustava uključuju:

  1. Integracija poslovnih funkcija: ERP sustavi omogućuju integraciju različitih poslovnih procesa i funkcija u jednu platformu, što omogućava bolju koordinaciju i komunikaciju između odjela.

  2. Centralizirani podaci: Svi podaci iz različitih dijelova organizacije pohranjuju se u jednoj bazi podataka, što omogućuje bolji uvid i analizu podataka.

  3. Automatizacija procesa: ERP sustavi automatiziraju mnoge rutinske poslovne procese, smanjujući potrebu za ručnim radom i smanjujući rizik od grešaka.

  4. Praćenje i izvještavanje u stvarnom vremenu: ERP sustavi omogućuju praćenje poslovnih operacija u stvarnom vremenu i pružaju alat za izvještavanje, što pomaže u donošenju odluka na temelju ažurnih informacija.

  5. Skalabilnost i prilagodljivost: Mnogi ERP sustavi su modularni, što znači da organizacije mogu dodavati nove funkcionalnosti kako rastu ili kako im se poslovne potrebe mijenjaju.

  6. Poboljšana produktivnost: Centralizacija i automatizacija poslovnih procesa dovode do veće učinkovitosti i produktivnosti, jer se eliminiraju suvišni zadaci i ubrzavaju se poslovne operacije.

Najpoznatiji ERP sustavi uključuju SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, i NetSuite. Svaki od njih nudi različite module i rješenja koja se mogu prilagoditi specifičnim potrebama različitih industrija.

ERP sustavi su složeni za implementaciju i zahtijevaju temeljitu analizu potreba organizacije, dobro planiranje i obuku zaposlenika, ali kada se pravilno implementiraju, mogu značajno unaprijediti poslovanje organizacije.

 

ERP sustavi u oblaku (cloud-based ERP)

 

ERP sustavi u oblaku (cloud-based ERP) postaju sve popularniji, posebno među malim poduzećima, zbog svoje pristupačnosti, fleksibilnosti i nižih početnih troškova. Za razliku od tradicionalnih ERP sustava koji zahtijevaju značajna ulaganja u hardver i infrastrukturu, ERP sustavi u oblaku omogućuju malim poduzećima da koriste vrhunske alate i funkcionalnosti uz manju početnu investiciju.

Prednosti ERP sustava u oblaku za mala poduzeća:

  1. Niži troškovi: Nema potrebe za kupnjom skupe IT infrastrukture; plaćate pretplatu koja uključuje sve potrebne usluge.
  2. Skalabilnost: Kako poslovanje raste, lako je dodavati nove korisnike ili module.
  3. Brza implementacija: Implementacija ERP sustava u oblaku je obično brža jer ne zahtijeva složenu instalaciju softvera i hardvera.
  4. Dostupnost: Pristup sustavu je moguć s bilo kojeg mjesta i uređaja s internet vezom.
  5. Automatska ažuriranja: Pružatelji usluga ERP sustava u oblaku redovito ažuriraju sustav bez potrebe za intervencijom korisnika.
  6. Sigurnost i usklađenost: Mnogi pružatelji usluga nude visoku razinu sigurnosti podataka i usklađenost s različitim regulativama.

Popularni ERP sustavi u oblaku za mala poduzeća:

  1. NetSuite by Oracle: Jedan od najpopularnijih cloud ERP sustava koji nudi širok raspon funkcionalnosti od financija i računovodstva do CRM-a i e-trgovine.

  2. Microsoft Dynamics 365 Business Central: ERP sustav namijenjen malim i srednjim poduzećima s integracijom s drugim Microsoftovim alatima poput Office 365 i Teams.

  3. SAP Business ByDesign: SAP-ov ERP sustav u oblaku posebno dizajniran za mala i srednja poduzeća s bogatom funkcionalnošću koja pokriva cijelo poslovanje.

  4. Odoo: Fleksibilan i modularan ERP sustav otvorenog koda (open source) koji je vrlo popularan među malim poduzećima zbog prilagodljivosti i pristupačne cijene.

  5. Zoho ERP: Dio Zoho ekosustava, ovaj sustav nudi alate za upravljanje financijama, inventarom, prodajom, kupcima i još mnogo toga, s naglaskom na jednostavnost i integraciju s drugim Zoho aplikacijama.

  6. Acumatica: ERP sustav u oblaku koji se fokusira na pružanje sveobuhvatnih rješenja za financije, CRM, upravljanje projektima i proizvodnju.

  7. Xero: Iako prvenstveno poznat kao računovodstveni softver, Xero također nudi značajke za upravljanje zalihama i projektima, što ga čini korisnim za manja poduzeća koja traže osnovni ERP sustav.

Što uzeti u obzir pri odabiru ERP sustava u oblaku za malo poduzeće:

  1. Potrebe poslovanja: Odredite koje funkcionalnosti su ključne za vaše poslovanje.
  2. Budžet: Procijenite ukupne troškove, uključujući pretplatu, obuku i eventualne dodatne usluge.
  3. Skalabilnost: Odaberite sustav koji može rasti s vašim poslovanjem.
  4. Korisnička podrška: Provjerite kvalitetu podrške i resurse dostupne za korisnike.
  5. Integracija: Razmislite o tome kako će se ERP sustav integrirati s drugim softverskim alatima koje koristite.

 

 

Popularna hrvatska ERP rješenja:

 

  1. Pantheon (Datalab):

    • Opis: Pantheon je jedno od najpoznatijih ERP rješenja u Hrvatskoj i regiji. Nudi širok spektar funkcionalnosti, uključujući financije, računovodstvo, plaće, proizvodnju, maloprodaju i veleprodaju. Sustav je modularan, što znači da tvrtke mogu odabrati samo one module koji su im potrebni.
    • Prednosti: Integriranost s lokalnim zakonodavstvom, prilagodljivost različitim industrijama, podrška na hrvatskom jeziku.

  2. Minimax (Saop):

    • Opis: Minimax je cloud ERP sustav koji je namijenjen prvenstveno malim poduzećima i računovodstvenim servisima. Fokusira se na jednostavnost korištenja i osnovne funkcionalnosti poput računovodstva, fakturiranja, plaća i skladišta.
    • Prednosti: Jednostavan za korištenje, povoljan za male poduzetnike, brza implementacija.

  3. Spinnaker (Spin Informatica):

    • Opis: Spinnaker je ERP sustav koji nudi cjelovita rješenja za upravljanje poslovnim procesima, uključujući financije, proizvodnju, skladište, prodaju i ljudske resurse. Sustav je dizajniran da bude fleksibilan i prilagodljiv specifičnim potrebama korisnika.
    • Prednosti: Modularan pristup, lokalna podrška, integracija s drugim softverom.

  4. Evident:

    • Opis: Evident je softver za upravljanje poslovnim procesima, namijenjen malim i srednjim poduzećima. Ovaj sustav nudi funkcionalnosti poput upravljanja zalihama, prodaje, financija, HR-a, i projektnog menadžmenta.
    • Prednosti: Fokus na jednostavnost i funkcionalnost, prilagodljivost potrebama korisnika, lokalna podrška.

  5. Synesis (PIS d.o.o.):

    • Opis: Synesis je ERP sustav koji nudi funkcionalnosti za vođenje poslovanja u različitim industrijama, uključujući trgovinu, proizvodnju, građevinu i usluge. Nudi module za računovodstvo, maloprodaju, veleprodaju, upravljanje projektima, te ljudske resurse.
    • Prednosti: Lokalna podrška, prilagodba specifičnim industrijskim potrebama, integracija s drugim sustavima.

  6. ERP Gold (Gold Partner):

    • Opis: ERP Gold je sustav namijenjen malim i srednjim poduzećima koji pokriva sve ključne poslovne funkcije, od financija i računovodstva do upravljanja zalihama, prodaje i proizvodnje.
    • Prednosti: Prilagodljivost, dobra podrška, lokalna ekspertiza u implementaciji.

Ključni faktori pri odabiru hrvatskog ERP sustava:

  • Lokalna podrška i implementacija: Hrvatska ERP rješenja često dolaze s lokalnom podrškom, što može olakšati rješavanje problema i prilagodbu sustava specifičnim potrebama.
  • Usuglašenost s lokalnim zakonodavstvom: Sustavi su prilagođeni za rad u skladu s hrvatskim zakonima, što može olakšati poslovanje i izbjegavanje pravnih komplikacija.
  • Modularnost i prilagodljivost: Većina ovih sustava je modularna, što omogućuje tvrtkama da koriste samo one funkcionalnosti koje su im zaista potrebne.